Como ter mais produtividade no home office?

Confira dicas de como administrar melhor o tempo e organizar a rotina para aproveitar o melhor desse sistema de trabalho que veio pra ficar

A pandemia fez com que grande parte das companhias adotassem o sistema home office. Uma pesquisa elaborada pela PwC e pelo PageGroup, no início de 2022, constatou que 72% dos executivos acreditam que a liderança se adaptou ao “escritório em casa”. Com o estabelecimento desse modo de trabalho, surgiram vantagens, como a economia de tempo e gasto financeiro em relação ao deslocamento, além de mais flexibilidade, economia de tempo e conforto, já que não é mais necessário sair de casa com tanta frequência.

Em contrapartida, a mudança de rotina foi rápida e as pessoas precisaram se reajustar à nova realidade. A infraestrutura do novo ambiente de trabalho, por exemplo, muitas vezes foi improvisada e/ou inadequada. Afinal, ter que integrar o trabalho a um ambiente que antes era de uso estritamente pessoal é algo desafiador ― tanto do ponto de vista de espaço físico, quanto em relação a fatores psicológicos.

Assim, é necessário observar o que influencia a produtividade, a fim de entender como administrar o tempo no home office. O estabelecimento de metas inalcançáveis, o clima organizacional estressante, a comunicação ineficiente, a sobrecarga de tarefas, além de possíveis distrações ― incluindo as redes sociais, são exemplos de fatores negativos que podem interferir na realização das atividades, de acordo com Luana Göebel, psicóloga sistêmica e comportamental. ”Para que haja um melhor rendimento, é preciso haver regras bem estabelecidas e organização para o cumprimento dessas metas”, explica a especialista.

Benefícios de um dia produtivo

Uma das vantagens do sistema home é que, uma vez que as atividades do cronograma profissional sejam realizadas com êxito permite e dentro dos prazos determinados, é possível abrir espaço na agenda para dedicar-se a projetos da vida pessoal, como a prática de esportes e de hobbies, além de desfrutar de mais tempo na companhia da família e de amigos. Afinal, ter um dia produtivo resulta não só em melhores resultados profissionais ou acadêmicos, mas interfere em outros hábitos e até questões psicológicas.  

Dica: faça uma lista

Comece o dia com a organização do ambiente. Limpe a mesa e deixe perto somente o que for realmente usar. Depois, é necessário identificar prioridades e utilizar recursos que possam otimizar o trabalho, como uma agenda para planejar as atividades diárias ou um cronograma. Segundo a psicóloga, montar uma lista de coisas a fazer e cumpri-las conforme ordem de prioridade, assim como manter o foco nas atividades e não gastar energia com problemas sem solução, são algumas coisas que podem ajudar a melhorar e manter a produtividade.

“O celular é comumente um meio de distração, então, desativar notificações não importantes e estabelecer horários para utilizá-lo pode ser uma alternativa. Para isso, também é válido gerenciar o tempo e os intervalos para descanso”, explica Luana Göebel.

Essas pequenas paradas ao longo do dia para relaxamento também ajudam a encontrar calma em meio a processos do trabalho, principalmente, aqueles mais difíceis. Essa ação apoia diretamente a produtividade, já que o cérebro será capaz de absorver e separar melhor as informações quando o colaborador voltar às atividades.

Afaste a Síndrome de Burnout 

Quando há dificuldade em estabelecer uma rotina organizada, a Síndrome de Burnout pode aparecer. O termo, já conhecido no mundo corporativo, está ligado a uma doença que pode ser causada pela sobrecarga do colaborador, acarretando esgotamento físico e mental. 

Por isso, é importante manter uma vida equilibrada, com horário reservado para lazer e família. Quando há uma organização do tempo para finalizar as tarefas sem precisar fazer horas extras, a chance de o Burnout acontecer diminui. 

Assim, entenda seus limites e priorize tarefas. É mais fácil prevenir o esgotamento do que tratá-lo.